権限グループとは

メンバー・チームごとに任意の権限を設定したいですか?その場合は、権限グループを作成しましょう。

権限グループとは

権限グループを設定することで、組織に合わせたアクセスコントロール(権限制御)をすることができます。権限グループは、メンバーとチームそれぞれに設定することができ、柔軟な設定が可能です。

Aのユーザーは 営業部の郵便物を見ることができる、Bのユーザーは 総務部と管理部の郵便物を見て開封することができる、Cのユーザーは 法務部の郵便物は削除できるが 総務部の郵便物は見るだけなど柔軟な設定ができます。

設定メニュー

組織設定メニューにある「権限グループ管理」から設定を行うことができます。

【2021年3月7日】までに作成された組織では以下の画面が表示されます

【2021年3月8日】以降に作成された組織では以下の画面が表示されます

設定可能な項目

大分類 小分類 概要
郵便物 閲覧 郵便物の外見と送り主名を確認ができます。
対応済み

郵便物を対応済みにすることができます。

転送依頼 郵便物を予め設定された転送先に転送依頼をすることができます。
スキャン依頼 郵便物の内容物のスキャン依頼をすることができます。
破棄 郵便物原本を破棄することができます。
移動 [複数チームある場合] 郵便物を別のチームへ移動することができます。
スキャンデータ 閲覧 内容スキャンデーターを閲覧・ダウンロードすることができます。
削除 内容スキャンデーターを削除することができます。
チーム設定 チーム設定を編集することができます。外部連携の設定や、転送先の追加や編集・閲覧が可能になります。(メンバーの追加等はできません)

 

詳細な設定方法については以下を参照してください。